一般社団法人
日本歯内療法学会

「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」
― 一般社団法人 日本歯内療法学会 会員名簿2023年 ―

　一般社団法人 日本⻭内療法学会（以下「本学会」）では，本学会ホームページ（HP）に掲載する「⻭内療法学会 会員名簿2023年8月」（以下、HP会員名簿）において、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、本ポリシー）を定めます。
　本ポリシーは、本学会がどのような個人情報を収集し、どのように利用・共有するか、会員がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

１．本学会情報

一般社団法人 日本歯内療法学会
住所：〒170-0003 東京都豊島区駒込1-43-9 駒込TSビル
　 　　　一般財団法人口腔保健協会内
理事長：佐久間克哉

２．個人情報の収集方法

本学会はHP会員名簿作成において、名簿作成業務を委託し、以下の個人情報を収集いたします。
名簿作成業務委託会社：株式会社フライアウト企画 ⽇本⻭内療法学会 名簿作成係
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-28 アルベルゴ乃木坂504
連絡先：TEL.03-6804-3881 　FAX 03-6804-3885
E-mail：jea_list2023@flyout.co.jp

収集方法は、郵便またはFAX、オンライン回答フォームです。

本学会のWebサイトはSSL（SecureSocket Layer）に対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。オンライン回答フォームで、会員が入力する氏名や住所、電話番号等の個人情報は自動的に暗号化されます。

３．個人情報の利用目的

名簿は、会員共通のID・PWによって管理されたHP会員限定ページに掲載します（2023年9月公開予定）。名簿を共有することにより、会員であることの確認、会員間の連絡、問い合わせ等、学会活動の活性化と会員間の交流を目的とします。

４．個人情報を安全に管理するための措置

HP会員名簿には、2023年8月時点の情報を本学会は、個人情報を正確な内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため現場での管理についても定期的な点検を行います。

５．個人情報の管理に関する責任者

一般社団法人 日本歯内療法学会 総務委員会

６．個人情報収集に関する相談の連絡先

本学会の個人情報の収集に関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせは、個人情報収集期間内は名簿作成業務委託会社にご連絡ください。
個人情報収集期間：2023年2月〜2023年8月

７．プライバシーポリシーの制定日

制定：2023年2月1日

８．免責事項

HP会員名簿に掲載されている情報につきましては正確さに万全を期していますが、利用者がHP会員名簿の情報を用いて行う一切の行為に関して、本学会は一切の責任を負わないものとします。
本学会は、利用者がHP会員名簿を利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

９.守秘義務について。

個人情報保護法に準拠し、取得した個人情報は厳重に管理します。